Interne Regelungen Fußballjugend (aktualisiert 22.11.2021)

VEREINSINTERNE REGELUNGEN FUßBALLJUGEND SVHR

Wichtige Kontakte Jugendabteilung:

Geschäftsstelle: 04101- 40 38 28 / info@svhalstenbek-rellingen.de
Jugendleitung: Thilo Koch – Mail: thilokoch7@gmail.com - Tel.: +49 152 27613646
Homepage-Jugend: webadmin.fussballjugend@svhr.club (oder: svengrambow@gmx.de)

Platzwart Sportanlage Lütten Hall: Pierre Vabi (Rufname "Toni"), Tel.: 0176 476 19269
Fussball-Treff Vereinslokal: Ulrike Steffens – Tel.: 0176 429 87199

Ansprechpartner:
1. Eintrittserklärungen Übungsleiter Janina Haase: 01520 278 5189
    Eintrittserklärungen Spieler Marita Reimers: 0179 163 1646
2. Finanzen /Kassenwart Janina Haase: 01520 278 5189
3. Aufgaben des Übungsleiters Joachim Stahl: 0171 733 1159
4. Plätze, Materialräume, Hallen Joachim Stahl: 0171 733 1159
5. Ausrüstung Janina Haase: 01520 278 5189
6. Spielbetrieb angelagrambow@gmx.de

1. Eintrittserklärung
Übungsleiter:
Übungsleiter (Trainer + Betreuer) müssen als Mitglied dem Verein beitreten. (aus versicherungstechnischen Gründen). Folgende Papiere sind notwendig:
1. Eintrittserklärung der SV Halstenbek-Rellingen
2. Internes Übungsleiter-Formular
3. erweitertes Führungszeugnis
4. Ehrenkodex
5. DFb-net Kennung beantragen

Spieler:
Interessierte können gerne 2 bis 3 mal zu einem Probetraining kommen. Danach
müssen sie sich aus Versicherungsgründen anmelden.
Zur Anmeldung gehören:
• Eintrittserklärung für den Verein
• Antrag auf Spielerlaubnis
• Kopie der Geburtsurkunde oder Pass
• bei Vereinswechsel Freigabe des letzten Vorvereins
oder schriftliche Bestätigung der Kündigung
• Datenschutzerklärung der SVHR
• Datenschutzerklärung DFB
Es ist darauf zu achten, dass die Eintrittserklärung und der Antrag auf Spielerlaubnis
von den Erziehungsberechtigten unterschrieben ist. Die Unterlagen sind komplett an die Geschäftsstelle zu übergeben. Alle Formulare befinden sich auf der Homepage, unter... https://www.svhalstenbek-rellingen.de/jugend/trainer-betreuer/

2. Finanzen
Ausfahrten:
Ausfahrten müssen vorab bis Ende Januar eines Jahres angemeldet werden. Das
Reiseziel, die Reisezeit und der Eigenanteil müssen so genau wie möglich angegeben
werden. Spätestens 14 Tage nach erfolgter Ausfahrt müssen die Unterlagen für den
Fahrtkostenzuschuss eingereicht werden. Die entsprechenden Unterlagen liegen u.a.
beim Kassenwart vor. Bei späterer Abgabe kann eine Auszahlung des Zuschusses nur
in Ausnahmefällen erfolgen.
Der Zuschuss beträgt bis zu 3,20€ pro Tag/Kind.
Die Auszahlung erfolgt, sobald die Jugendkasse die Zuschüsse der Gemeinden erhalten
hat. Alle Formulare befinden sich auf der Homepage SV Halstenbek-Rellingen e.V. - Jugend
SVHR -> Jugend -> Trainer/Betreuer

Schiedsrichterspesen:
Schiedsrichterspesen können nur für Punkt- und Pokalspiele eingereicht werden. Bitte
beim Ausfüllen der Quittungen darauf achten, dass die Mannschaftsbezeichnung und
das Datum eingetragen werden. Die Auszahlung erfolgt durch den Kassenwart.

Turniergelder:
Für jede beim HFV gemeldete SVHR-Jugendmannschaft wird pro Saison (August-
Juli) das Startgeld für 2 Turniere von der Jugendkasse übernommen. Die Start-
Geld Erstattung pro Turnier beträgt max. 35,00€.

Torwartausstattung:
Für Torwarthosen und für Torwarthandschuhe wird ein Zuschuss bezahlt. Die
Auszahlung erfolgt gegen vorgelegte Quittung bei Kassenwart.

Ordnungsstrafen:
Ordnungsstrafen durch den HFV sind grundsätzlich von den Mannschaften selbst zu
tragen. Die Strafgelder können in der Finanzordnung des HFV nachgelesen werden.
Finanzleistungen Serie 2021/2022 - HFV
• Ergebnis zu spät gemeldet
• Nicht Antritt der Mannschaft
• Abmelden vom Spielbetrieb während der Saison
• Spielverlegung nach Fristende

Aufwandsentschädigung:
Trainer / Übungsleiter erhalten 150,00€ pro Quartal/pro Mannschaft. Inhaber einer

Fachübungsleiter C-Lizenz erhalten einen Bonus von 50,00€ pro Quartal. DFBLizenzzahlungen
werden über den Jugendvorstand ausgehandelt. Mögliche
Bonuszahlungen von 50,00€ pro Quartal für erschwerte Trainingsbedingungen lt.
Absprache mit dem Jugendvorstand.
Der Betreuer einer Mannschaft wird mit 50,00€ pro Quartal entschädigt.
Pro zum Saisonbeginn gemeldete Mannschaft wird nur an einen Trainer und an einen
Betreuer eine Aufwandsentschädigung gezahlt.
Die Auszahlung erfolgt per Überweisung halbjährlich im Februar und August.

3. Aufgaben des Übungsleiters
Jeder Trainer / Betreuer hat die Aufgabe, zweimal im Jahr eine Mannschaftsliste
abzugeben. Diese wird zu den Abbuchungsterminen Anfang Februar und Anfang
August benötigt. Einzureichen beim Kassenwart.
In der Mannschaftsliste sind folgende Angaben zu machen:
• Vor- und Zuname
• Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer Handy
• E-Mail Kontakt
• (intern als Empfehlung die Krankenkasse und Versichertennummer)

1. In unserer Stadionzeitschrift (14 tägig zum Heimspieltermin der 1. Herren) haben
wir eine Seite für die Jugend. Hierfür bitten wir um Berichte der Mannschaften
(Turnier, Erfolge usw.) gerne auch mit Bildern. Die Berichte können direkt in der
Geschäftsstelle info@svhalstenbek-rellingen.de oder beim Jugendleiter
angelagrambow@gmx.de per E-Mail abgegeben werden.
2. Das gleiche gilt für die Homepage - SVHR – Jugend. Hier nimmt
svengrambow@gmx.de gerne aktuelle Berichte und Fotos auf. Bitte teilt auch
jede Mannschaftsänderung an ihn mit; z.B.: Trainer/Betreuerwechsel,
Kontaktdatenänderung.
3. Für das einmal im Jahr stattfindende 1.-Klassen-Turnier/Kindergartenturnier
werden, wenn möglich, alle Spiele verlegt. Somit kann jeder Trainer / Betreuer /
Elternteil bei dieser Veranstaltung anwesend zu sein, um eine Mannschaft zu
betreuen oder andere Tätigkeiten zu übernehmen.
4. Lehrgänge / Weiterbildung
Wir ermöglichen den Trainern/Betreuern die Weiterbildung über den HFV.
Sprecht uns dazu an.

4. Materialräume, Hallen, Plätze
Nach dem Trainings- oder Spielbetrieb ist jede Mannschaft dafür verantwortlich, dass
die Kabinen (auch vom Gegner) in einem ordnungsgemäßen Zustand hinterlassen
werden. Gleiches gilt für die zur Verfügung gestellten Materialräume.

In allen Hallen muss sich in das Belegungsbuch eingetragen werden, welches sich
zumeist im Lehrerraum befindet. AUCH bei Nutzung des Sportplatzes ist die
Anwesenheit im Belegungsbuch einzutragen. Fehlt das Buch – bitte Info an Joachim,
der das dann mit der zuständigen Gemeinde klärt.
Im Ellerbeker Weg steht uns grundsätzlich nur die erste rechte Kabine zur
Verfügung. Eine Nutzung der hinteren rechten Kabine ist nur nach Rücksprache mit den
Sportlern in der Halle zulässig. Die beiden linken Kabinen sind nur für Frauen.
Sportplatz Caspar-Voght-Schule: hier sind NUR die beiden ersten Kabinen für den
Sportplatzbetrieb freigegeben. Siehe vor Ort den Stiefelgang.

5. Ausrüstung
a) Das an den Sportplätzen deponierte Trainingsmaterial steht allen Mannschaften zur
Verfügung, deren Trainingszeiten dort registriert sind. Bitte in den Materialräumen
Ordnung halten.
b) Falls defekte Teile vorgefunden werden oder etwas fehlt, gebt bitte eine (telefonische
oder What’s App mit Foto) Info an Janina.

6.Spielbetrieb
1.Ergebnismeldung:
Der Trainer/Betreuer bekommt auf Antrag (Formular DFBnet Kennung) an die
Jugendleitung eine DFB-Netzwerkkennung.
Die Ergebnisse müssen bis 59min nach Spielende in das dfbnet eingegeben werden.
( siehe hierzu Punkt Ordnungsstrafen)
2.Spielverlegungen
Spielverlegungen, von bereits fest angesetzten Spielen, können nur vom
Jugendvorstand ( angelagrambow@gmx.de ) vorgenommen werden.
Dazu benötigen wir folgende Angaben:
Spielpaarung, Staffel, Spielnummer, Ansprechpartner bei Einigung mit Gegner,
Angabe des neuen Spieltermins oder Spielstätte.
Fest angesetzt ist ein Spiel 4,5 Wochen vor dem Spieltermin. Verlegungen mit weniger
als 4 Tagen vor Spielbeginn sind grundsätzlich nicht mehr möglich.
3. Freundschaftsspiele und Hallenturniere
Freundschaftsspiele und Hallenturniere können nur ausgetragen werden, wenn keine
Spiele vom Verband angesetzt sind. Hierzu bitte den Vereinsspielplan auf
www.fussball.de überprüfen.
Die Spiele gibt jeder Trainer/Betreuer direkt in das dfbnet ein und ist auch hier für die
Ergebnismeldung verantwortlich.

- ENDE -